Récupération de mon horaire

La récupération de votre horaire pour la session d'hiver 2019 s’effectue par le biais d’Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 14 janvier, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 16 janvier à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Après cette date, des frais de 25 $ vous seront facturés pour avoir récupéré votre horaire en retard. Si votre horaire n'est toujours pas récupéré le 18 janvier à 9 h, il sera détruit et votre place sera attribuée à un autre étudiant.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Omnivox.

Comment utiliser Mon Portail/Omnivox ?

Utilisez l'application mobile Omnivox ou le site Web cegep-ste-foy.qc.ca pour accéder à votre Portail/Omnivox. Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent. Ces deux renseignements sont indiqués sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, Omnivox vous permettra d’en créer un nouveau.

Quand puis-je récupérer mon horaire ?

Lundi 14 janvier

À compter de 9 h

Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Graphisme
Technologie de radiodiagnostic

À compter de 9 h 30

Conseil en assurances et en services financiers
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale

À compter de 10 h

Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière

À compter de 10 h 30

Arts, lettres et communications - Langues, cultures et mondes
Arts, lettres et communications - Cinéma et création
Histoire et civilisation
Soins préhospitaliers d’urgence
Sciences de la nature et langues, cultures et mondes
Sciences humaines et langues, cultures et mondes

À compter de 11 h

Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts

À compter de 12 h

Techniques de l'informatique
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance

À compter de 12 h 30

Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales   

À compter de 13 h

Techniques de travail social
Arts, lettres et communications - Littérature et création
Technologie de radio-oncologie

À compter de 13 h 30   

Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Tremplin DEC

À compter de 15 h

Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Omnivox.

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Canot en eau vive (une semaine au mois de mai) 180 $
  • Cyclotourisme intensif (une semaine au mois de mai) 45 $
  • Hockey sur glace mixte 115 $
  • Initiation à la planche à neige (une semaine au mois de janvier) 120 $
  • Plongée sous-marine 125 $
  • Randonnée en raquettes 65 $
  • Soccer 120 $
  • Ultimate frisbee 120 $
  • Autonomie et ski de fond (sans équipement) 159 $
  • Autonomie et ski de fond (avec équipement) 110$

Un message sur Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Modifier mon horaire en ligne

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire du système Omnivox ou Omnivox mobile. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

* Notez bien qu'entrer et retourner dans le module sans accepter ou choisir une modification d'horaire n'entraîne aucun frais. Par contre, des frais de 30 $ à chaque fois que vous choisirez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox

• Du lundi 14 janvier à 16 h au dimanche 20 janvier à 23 h, avec une période d’interruption le vendredi 18 janvier, de 8 h à 18 h.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de mon horaire en personne au Carrefour-conseil, local C-378

Vous pouvez apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

• un ou des cours sont manquants ;
• ajouter un cours préalable universitaire ;
• aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
• conflit d'horaire autre que pour convenance personnelle.

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaire au Carrefour-conseil, local C-378 :

• le mardi 15 janvier de 13 h à 16 h ;
• le mercredi 16 janvier de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h ;
• le jeudi 17 janvier de 13 h à 16 h.

Pour assurer un service efficace, nous ne pouvons effectuer de modifications pour des raisons personnelles et de convenance (Ex. Pour favoriser le travail rémunéré). Il vous faudra donc utiliser le système Omnivox ou Omnivox mobile.

Communication avec votre API

Étant donné l'achalandage de la rentrée, vous devriez éviter de communiquer avec votre API par MIO. En cas de problème majeur, présentez-vous plutôt à l'accueil du Carrefour-conseil, local C-378.

Annulation de cours

Il sera possible d’annuler un cours du lundi 14 janvier en après-midi au vendredi 18 janvier en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378, aux heures suivantes :

Lundi au jeudi : de 7 h 45 à 17 h
Vendredi : 7 h 45 à 12 h et 13 h à 16 h

Vous y trouverez le formulaire Annulation de cours que vous devrez remplir et remettre au Carrefour-conseil. (Des formulaires seront disponibles sur place.)

Abandon de cours

Il sera possible d’abandonner un cours du lundi 21 janvier au mercredi 14 février en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Notez bien que le fait de ne pas assister à un cours ne constitue pas un abandon. Pour ne pas avoir d’échec sur votre bulletin, vous devez absolument remplir un formulaire d'abandon de cours disponible au Carrefour-conseil, local C-378, et de remettre avant la date butoir.

ATTENTION

Un abandon a un effet direct et immédiat sur votre cheminement scolaire. Le Cégep ne peut garantir la session où un cours abandonné sera de nouveau offert. L’abandon d’un cours préalable peut vous obliger à prolonger vos études. Consultez votre API avant de cesser d'assister à un cours.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'hiver 2019, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais exigés des étudiants, à la condition d’en faire la demande en remplissant  le formulaire Avis de départ en ligne disponible dans votre Portail/Omnivox sous Raccourcis au plus tard le dimanche 13 janvier.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admission@cegep-ste-foy.qc.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.