POUR GARANTIR votre place, vous devez compléter ces six étapes
AU PLUS TARD LE :

  • 13 avril 2021 (23h59), si vous êtes admis au 1er tour.

Étape 1 : Accéder à Mon Portail/Omnivox et créer votre compte Omnivox

Qu’est-ce que Mon Portail/Omnivox ?

Le guichet multiservice Mon Portail/Omnivox est un système de services en ligne sécuritaire qui vous permettra d’effectuer plusieurs opérations sur Internet.

Mon Portail/Omnivox vous permet également de vous informer sur tout ce qui se passe au Cégep grâce à la diffusion quotidienne de nouvelles.

Créer mon compte

Vous pouvez accéder au système Mon Portail/
Omnivox en cliquant ici.

Assurez-vous d'avoir en main votre matricule et votre code permanent. Votre matricule, composé de 7 chiffres, est le numéro de dossier que le SRACQ vous a attribué et qui apparaît sur votre réponse d'admission disponible dans votre dossier personnel sur le site Web du SRACQ.

Vous avez déjà un compte sur Mon Portail/Omnivox ?

Si vous étiez étudiant au Cégep de Sainte-Foy à la dernière session ou avant et que vous avez fait une demande pour être réadmis ou pour changer de programme, vous devez utiliser votre compte Omnivox qui est encore actif et dans ce cas, votre matricule demeure le même.

Étape 2 : Lire votre lettre d'admission

Lire votre lettre d'admission

Vous devez lire votre lettre d'admission sur Mon Portail/Omnivox dans la section Services Omnivox sous Documents et messages car elle contient plusieurs informations et dates très importantes pour vous.

Étape 3 : Effectuer et soumettre votre choix de cours

Consulter votre cheminement scolaire

Votre grille de cheminement scolaire personnalisée sur Mon Portail/Omnivox vous indique, session par session, l’évolution de votre dossier par rapport aux cours prévus à votre programme.
 

Effectuer et soumettre votre choix de cours
(même si tous vos cours sont imposés)

Pour effectuer votre choix de cours, vous devez accéder à vos Services Omnivox et aller dans la section Choix de cours.

Vous devez indiquer vos choix, notamment pour les cours complémentaires et les cours d’éducation physique.

Si des contraintes nous empêchent de respecter vos choix, nous compléterons votre horaire avec d'autres cours.

Pour demander à ajouter un ou des cours à cette offre, cliquez sur l’icône Demander l'ajout d'un cours ; pour demander à en enlever ou pour toute question en lien avec votre choix de cours, 
cliquez sur l’icône Écrire à votre API ou écrire à chem.scolaire@csfoy.ca et expliquez votre situation. Un membre de l’équipe du Service du cheminement scolaire traitera votre demande et communiquera avec vous au besoin.

Éducation physique

Certains cours ont des contraintes liées à l’équipement, à l'horaire, aux frais supplémentaires d’inscription, à l’achat de matériel ou à l’atteinte d’un niveau d’entraînement requis pour 
suivre le cours. Vous pouvez les consulter en cliquant sur le titre du cours.

Si vous êtes affecté par un handicap physique, une maladie 
ou une blessure permanente, choisissez vos cours en 
tenant compte de votre condition. Si aucun cours convient, informez-nous en cliquant sur l’icône Écrire à votre API et expliquez-nous votre situation. Un membre de l’équipe du Service du cheminement scolaire traitera votre demande et communiquera avec vous au besoin.

Soumettre votre choix de cours
(même si tous les cours sont imposés)

Pour soumettre vos choix de cours, vous devez :

  • inscrire votre mot de passe (NIP) et appuyer sur le bouton Soumettre ;
  • noter le numéro de confirmation qui indique que votre choix de cours a été accepté.
 Il vous sera utile en cas d'erreur de transaction.

Étape 4 : Payer vos frais d'inscription

Vous avez deux options :

  • Pour un paiement par carte de crédit, allez dans vos Services Omnivox sous Centre de paiement.

IMPORTANT : Lorsque vous aurez complété votre transaction de frais sur Mon Portail/Omnivox, notez bien le numéro d’autorisation. Il vous sera utile en cas d’erreur de transaction.


Si le système n’a pas généré votre facture de frais d’inscription, vous devez reprendre l’étape 3 et attendre le numéro de confirmation.

  • Pour un paiement par chèque ou mandat-poste (libellé au nom du Cégep de Sainte-Foy en prenant soin d'y inscrire votre matricule et votre code permanent), présentez-vous au Carrefour-conseil, local C-378, ou envoyez le tout par la poste à l'adresse suivante :

Carrefour-conseil
Cégep de Sainte-Foy
2410, chemin Sainte-Foy
Québec (QC)   G1V 1T3

    Au sujet des frais d'inscription

    Pour avoir tous les détails sur vos frais d'inscription,  cliquez ici.
    Pour savoir quels sont les services et les activités financés par les frais, cliquez ici.


    Pour obtenir un remboursement

    À la session d'automne 2021, l'étudiant qui, après son admission, se désiste ou quitte le Cégep de son propre chef peut obtenir le remboursement des frais versés, à l’exception des droits d’inscription (20 $), à la condition d’en faire la demande en remplissant le formulaire Avis de départ disponible dans Mon Portail/Omnivox sous la section Raccourcis, au plus tard le 15 août 2021.

    Pour un départ après le 15 août 2021

    L'étudiant qui quitte le Cégep de son propre chef, après le 15 août 2021, doit tout de même remplir le formulaire Avis de départ mais n'a droit à aucun remboursement.

    Étape 5 : Effectuer votre test de classement en anglais

    Afin de vous inscrire à un cours d’anglais qui correspondra à vos connaissances, vous devez passer un test de classement. Ce test est obligatoire pour tous les étudiants, à l’exception de ceux qui ont déjà réussi un cours d’anglais de niveau collégial.

    Nous cherchons à évaluer vos connaissances, alors nous vous invitons à faire le test de façon juste et honnête. L’étudiant mal classé sera invité à changer de groupe lors de la première semaine de cours. Sachez qu'un changement de niveau tardif pourrait affecter votre cheminement scolaire.

    À noter que ce test de remet pas en question votre admission au Cégep.

    Procédure d’accès au test

    • Accédez à Mon Portail/Omnivox
    • Cliquez sur Classement en langue 
dans le menu situé à gauche
    • Entrez votre matricule (numéro à 7 chiffres)
    • Entrez votre date de naissance
    • Entrez le code d'accès 604a21

    IMPORTANT :

    Nous vous recommandons fortement d’utiliser le navigateur Chrome. Certains logiciels "anti popup" bloquent la fenêtre pour le son. Assurez-vous de désactiver ce type de logiciel avant de débuter le test. Dans le cas contraire, le test s'arrêtera de fonctionner.

    Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre test de classement en langue, veuillez contacter le Service du cheminement scolaire à l’adresse suivante : mphetu@csfoy.ca


      Étape 6 : Lire les informations supplémentaires

      Étudiants ayant des besoins particuliers

      Les Services adaptés sont là pour vous soutenir si vous avez des besoins particuliers. Que votre situation soit en lien avec un diagnostic précis (limitation physique ou sensorielle, trouble d’apprentissage, trouble déficitaire de l’attention, trouble de santé mentale, etc.) ou une situation médicale temporaire (fracture, séquelle opératoire, commotion cérébrale…), nous pouvons vous offrir des mesures adaptatives.

      Dès que vous recevez votre confirmation d’admission au Cégep, nous vous invitons à communiquer avec les Services adaptés, soit en téléphonant au 418 659-6600, poste 3819, en se présentant à l'accueil des Services adaptés (local C-371.04) ou par courriel au : sa@csfoy.ca.

      Une rencontre d’admission est essentielle pour évaluer vos besoins et pour vous obtenir des mesures adaptatives (temps supplémentaire aux examens, logiciels spécialisés, prise de notes, etc.). Pour obtenir un rendez-vous, si vous vous présentez à nos bureaux, vous devez avoir la copie de votre diagnostic en main. Si vous téléphonez, vous assurez que votre rapport a été envoyé à l'adresse courriel mentionnée dans le document. À noter qu’un rapport d’évaluation qui atteste d’une conclusion diagnostique est requise pour obtenir ces mesures.

      Au plaisir de vous rencontrer.

      Cours de français

      Si votre moyenne pondérée en français est inférieure à 65% (4e, 5e secondaire et examen du ministère), vous serez inscrit au cours Renforcement en français (601-013-50). Vous devrez réussir ce cours avant de pouvoir vous inscrire au premier des quatre cours de français. Ce cours de renforcement n’est pas comptabilisé pour l’obtention du diplôme d’études collégiales.

      Les étudiants inscrits au cours de Renforcement en français seront convoqués par courriel à une rencontre qui aura lieu à la mi-août. Dans le cadre de cette rencontre, les étudiants seront soumis à un test de français pour revalider leur classement.

      Étudiants nés ou ayant étudié à l’extérieur du Québec

      Tous les documents requis pour établir votre statut de résidence au Québec devront être remis au Service de l’admission 
(local C-372) ou transmis par courriel à amonnerat@csfoy.ca avant la date limite précisée dans votre lettre d'admission.

      Étudiants admis dans un programme technique rattaché au domaine de la santé ou de relation d'aide

      Vous devez prendre connaissance du formulaire de vaccination et vous assurer d’avoir reçu tous les vaccins requis avant la rentrée. Ce formulaire est disponible à la section Documents et messages dans vos Services Ominvox. Les établissements de santé et de services sociaux exigent une vérification des antécédents judiciaires pour toute personne appelée à y effectuer un stage.

      Cours de mise à niveau du secondaire

      Le Cégep offrira, si la demande est suffisante, les cours de mise à niveau suivants :

      • 105-003-RE Mise à niveau pour Science et technologie de l'environnement de la 4e secondaire (STE)
      • 201-016-50 Mise à niveau pour Mathématiques de la 4e secondaire, séquence technico-sciences (TS)
      • 201-015-50 Mise à niveau pour Mathématiques de la 5e secondaire, séquence technico-sciences (TS)
      • 202-001-50 Mise à niveau pour Chimie de la 5e secondaire
      • 203-001-50 Mise à niveau pour Physique de la 5e secondaire

      Un sondage pour mieux vous connaître

      D'ici quelques semaines, les étudiants qui sont inscrits pour la première fois au collégial seront invités à répondre (par courriel ou sur via Omnivox) au Sondage provincial sur les étudiants des cégeps. Votre participation est importante pour nous, car les résultats nous permettront de mieux vous connaître et ainsi ajuster les services qui vous sont offerts.

      Service sport-études

      Le Cégep de Sainte-Foy est fier de vous offrir deux options pour répondre le plus adéquatement possible à votre réalité d'étudiant et de sportif : l'Alliance Sport-Études et le Service sport-études local.

      Avantages des deux services

      • Profiter d’un horaire conçu en fonction de ses heures d’entraînement et de compétition;
      • Bénéficier au besoin d’un ajustement du nombre de cours par session;
      • Obtenir des arrangements pour les périodes d’absence dues aux entraînements ou aux compétitions;
      • Avoir la possibilité de s’absenter pour participer à un volet d’entraînement ou de compétition;
      • Profiter d’un encadrement, d’un soutien pédagogique et d’un suivi personnalisé par un conseiller attitré.

      Alliance Sport-Études

      Pour être admissible auprès d’Alliance sport études, vous devez évoluer dans une équipe de la LHJMQ, Junior AAA ou Midget AAA ou être identifié comme un athlète de niveau excellence, élite, relève ou espoir par sa fédération sportive auprès du ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

      Les étudiants-athlètes inscrits à l’Alliance Sport-Études bénéficient d'un statut d'étudiant-athlète reconnu dans leur établissement scolaire leur permettant de recevoir des services de soutien supplémentaire au sport-études local, tel que : des bourses, des accès à des reconnaissance d’acquis en éducation physique et des accès à des cours à distance conçu pour des athlètes.

      Pour vous inscrire : alliancesportetudes.ca

      Une fois inscrit auprès d’Alliance, l’organisation confirmera au Cégep de Sainte-Foy votre adhésion. Vous recevrez ensuite un formulaire à remplir nous indiquant vos contraintes d’horaire lié à votre entrainement. Vous devrez le remplir avant le 1er mai pour la session d’automne et le 1er novembre pour la session d’hiver et payer les frais de 46$ par session.

      Service sport-études

      Le Service sport-études local est offert aux athlètes qui compétitionnent sur la scène régionale, provinciale ou canadienne et qui s'entraînent plus de 8 heures par semaine. Certains athlètes division 1 des Dynamiques du Cégep de Sainte-Foy qui évoluent au sein du Réseau du sport collégial du Québec (RSEQ) sont admissibles.

      Sont également admissibles, tous les athlètes des clubs civils qui ne répondent pas aux critères de l'Alliance Sport-Études tels que mentionnés ci-dessus.

      Pour vous inscrire : Dès que vous recevez votre acceptation au Cégep, remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site Web du Cégep dans l’onglet service. Des frais de 53 $ est payable au moment de l’inscription. Le tout doit être remis avant le 1er mai pour la session d'automne et le 1er novembre pour la session d'hiver.

      Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., Chapitre A-2.1)

      Les renseignements personnels consignés à votre dossier sont confidentiels. Cependant, à moins d’opposition de votre part, formulée par écrit à M.. Christian Morin, responsable de l'accès à l'information, à l'adresse christian.morin@csfoy.ca, nous considérons que certains renseignements vous concernant peuvent être transmis sur demande aux 
personnes ou organismes suivants :

      1. L’Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, aux fins de communication avec les parents qui en sont membres ;
      2. Un chercheur autorisé par la Direction du Cégep de Sainte-Foy pour les fins spécifiques de sa recherche ;
      3. Certains organismes, exclusivement pour les fins d'identification de candidats, pour l'attribution d'une bourse ou pour l'intégration dans un milieu de stage ;
      4. La Fondation du Cégep de Sainte-Foy, exclusivement aux fins de communication avec vos parents 
ou vous-même ;
      5. Un ordre professionnel d’un programme d’études aux fins de l’admission à la profession.

      Stationnement

      Procédure d'inscription pour l'automne 2021

      Les dates d’inscription et de confirmation des demandes de permis en ligne seront confirmées dans les prochaines semaines. Restez à l’affût de ces informations en consultant Mon Portail/Omnivox.

      INSCRIPTION :À venir

      Les inscriptions pour les demandes de permis de stationnement s’effectuent sur Mon portail/Omnivox en cliquant sur le lien Stationnement en ligne sous Formulaires. Vous avez la responsabilité de vous inscrire et de fournir une adresse de courrier électronique valide afin que l’on puisse communiquer avec vous si nécessaire.

      CONFIRMATION : À venir

      La réponse à votre demande sera transmise par Mon Portail/Omnivox dans le module Documents vous étant destinés et une facture à payer sera enregistrée dans le centre de paiement d'Omnivox, s'il y a lieu. 

      ** Lors de la distribution des permis de stationnement, on demande le permis de conduire à titre de preuve de résidence et l'enregistrement de l'auto. Il est à noter que le permis d'apprenti conducteur n'est pas accepté.