POUR GARANTIR votre place, vous devez compléter ces sept étapes AU PLUS TARD LE :

  • 14 août 2020 (23h59), si vous êtes admis au 4e tour.

Assurez-vous d'avoir en main votre numéro d'étudiant et votre code permanent. Votre numéro d'étudiant, composé de 7 chiffres, est le numéro que le SRACQ vous a attribué lors de votre demande d'admission en ligne.

Nous avons bien hâte de vous rencontrer au mois d’août prochain et d’ici là prenez soin de vous.

 

Service de l'admission
admissions@csfoy.ca
 

 

Étape 1 : Accéder à Mon Portail/Omnivox et créer votre compte

Qu’est-ce que Mon Portail/Omnivox ?

Le guichet multiservice Mon Portail/Omnivox est un système de services en ligne sécuritaire qui vous permettra d’effectuer plusieurs opérations sur Internet.

Mon Portail/Omnivox vous permet également de vous informer sur tout ce qui se passe au Cégep grâce à la diffusion quotidienne de nouvelles.

Créer mon compte ?

Vous pouvez accéder au système Mon Portail/
Omnivox  en cliquant ici.

Assurez-vous d'avoir en main votre numéro d'étudiant et votre code permanent. Votre numéro d'étudiant, composé de 7 chiffres, apparaît sur votre réponse d'admission disponible dans votre dossier personnel sur le site Web du SRACQ.

Vous avez déjà un compte sur Mon Portail/Omnivox ?

Si vous étiez étudiant au Cégep de Sainte-Foy et que vous avez fait une demande pour être réadmis ou pour changer de programme, vous devez utiliser votre compte Omnivox qui est encore actif et dans ce cas, votre numéro d'étudiant demeure le même.

 

Étape 2 : Lire votre lettre d'admission

Lire votre lettre d'admission

Vous devez lire votre lettre d'admission sur Mon Portail/Omnivox dans la section Documents et messages car elle contient plusieurs informations et dates très importantes pour vous.

Étape 3 : Effectuer votre choix de cours

Consulter votre cheminement scolaire

Votre grille de cheminement scolaire personnalisée sur Mon Portail/Omnivox vous indique, session par session, l’évolution de votre dossier par rapport aux cours prévus à votre programme.
 

Effectuer et soumettre votre choix de cours
(même si tous vos cours sont imposés)

Pour effectuer votre choix de cours, vous devez accéder à Mon Portail/Omnivox et aller dans la section Choix de cours.

Vous devez indiquer vos choix, notamment pour les cours complémentaires et les cours d’éducation physique.

Si des contraintes nous empêchent de respecter vos choix, nous compléterons votre horaire avec d'autres cours.

Pour demander à ajouter un ou des cours à cette offre, cliquez sur l’icône Demander l'ajout d'un cours ; pour demander à en enlever ou pour toute question en lien avec votre choix de cours, 
cliquez sur l’icône Écrire à votre API et expliquez votre situation.
 

Éducation physique

Certains cours ont des contraintes liées à l’équipement, à l'horaire, aux frais supplémentaires d’inscription, à l’achat de matériel ou à l’atteinte d’un niveau d’entraînement requis pour 
suivre le cours. Vous pouvez les consulter en cliquant sur le titre du cours.

Si vous êtes affecté par un handicap physique, une maladie 
ou une blessure permanente, choisissez vos cours en 
tenant compte de votre condition. Si cela est impossible, informez-nous en cliquant sur l’icône Écrire à votre API.
 

Soumettre votre choix de cours
(même si tous les cours sont imposés)

Pour soumettre votre choix de cours sur Mon Portail/Omnivox, vous devez :

  • inscrire votre mot de passe (NIP) et appuyer sur le bouton Soumettre ;
  • noter le numéro de confirmation qui indique que votre choix de cours a été accepté par Mon Portail/Omnivox.
 Il vous sera utile en cas d'erreur de transaction.

Étape 4 : Payer vos frais d'inscription

Payer vos frais d’inscription

Vous avez deux options :

  • Pour un paiement par carte de crédit, allez sur Mon Portail/Omnivox dans le Centre de paiement.

IMPORTANT : Lorsque vous aurez complété votre transaction de frais sur Mon Portail/Omnivox, notez bien le numéro d’autorisation. Il vous sera utile en cas d’erreur de transaction.


Si le système n’a pas généré votre facture de frais d’inscription, vous devez reprendre l’étape Soumettre le choix de cours et attendre le numéro de confirmation.

  • Comme le Cégep est actuellement fermé, les paiements par carte de débit et en argent sont impossibles pour le moment. Vous pouvez toutefois faire un chèque ou mandat-poste (libellé au nom du Cégep de Sainte-Foy en prenant soin d'y inscrire votre numéro d'étudiant et votre code permanent) et envoyez le tout par la poste à l'adresse suivante :

Carrefour-conseil
Cégep de Sainte-Foy
2410, chemin Sainte-Foy
Québec (QC)   G1V 1T3

    Assurez vous que votre choix de cours est fait. C’est ce qui nous confirmera que vous acceptez notre offre d’admission. Si vous effectuez votre paiement par la poste, nous vous invitons à le poster avant le 14 avril. Le tampon de la poste en fera foi.

    Au sujet des frais d'inscription

    Pour avoir tous les détails sur vos frais d'inscription, cliquez ici.
    Pour savoir quels sont les services et les activités financés par les frais, cliquez ici.


    Pour obtenir un remboursement

    Pour un départ le 16 août 2020 ou avant

    À la session d'automne 2020, l'étudiant qui, après son admission, se désiste ou quitte le Cégep de son propre chef peut obtenir le remboursement des frais versés, à l’exception des droits d’inscription (20 $), à la condition d’en faire la demande en complétant le formulaire Avis de départ disponible dans votre Portail/Omnivox sous la section Raccourcis, au plus tard le 16 août 2020.

    Pour un départ après le 16 août 2020

    L'étudiant qui quitte le Cégep de son propre chef, après le 16 août 2020, n'a droit à aucun remboursement.
     

    Étape 5 : Effectuer votre test de classement en anglais

    Afin de nous aider à vous inscrire à un cours d’anglais correspondant à vos connaissances, vous devez passer un test de classement. Ce test est obligatoire pour tous les étudiants, à l’exception de ceux qui ont déjà réussi un cours d’anglais de niveau collégial.

    Nous cherchons à évaluer vos connaissances, alors nous vous invitons à faire le test de façon juste et honnête. L’étudiant mal classé sera invité à changer de groupe lors de la première semaine de cours. Sachez qu'un changement de niveau tardif pourrait affecter votre cheminement scolaire.

    Procédure d’accès au test

    • Accédez à Mon Portail/Omnivox
    • Cliquez sur Classement en langue 
dans le menu situé à gauche
    • Entrez votre "code" d’étudiant (numéro de matricule à 7 chiffres)
    • Entrez votre date de naissance
    • Entrez le code d'accès 604a20

    IMPORTANT :

    Nous vous recommandons fortement d’utiliser le navigateur Chrome. Certains logiciels "anti popup" bloquent la fenêtre pour le son. Assurez-vous de désactiver ce type de logiciel avant de débuter le test. Dans le cas contraire, le test s'arrêtera de fonctionner.

    Veuillez vous assurer que Adobe Flash Player est installé dans votre navigateur avant de débuter le test de classement.

    Pour activer Flash Player, vous pouvez vous référer aux rubriques suivantes selon le navigateur utilisé : 


    Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre test de classement en langue, veuillez contacter le Service du cheminement scolaire à l’adresse suivante : mphetu@csfoy.ca


      Étape 6 : Informations supplémentaires

      Étudiants ayant des besoins particuliers

      Les Services adaptés ont le mandat d’accueillir les étudiants en situation de handicap, de les intégrer et de les soutenir dans leurs apprentissages par l’élaboration d’un plan d’intervention et la mise en place d’accommodements (temps supplémentaire, logiciels spécialisés, prises de notes, etc.) et/ou d’un soutien au niveau du développement de stratégies (étude, organisation/planification, travaux d’équipe, etc.).

      Tout étudiant en situation de handicap ayant un diagnostic ou une évaluation de type diagnostique émis par un professionnel peut être soutenu par les Services adaptés (trouble d’apprentissage, trouble déficitaire de l’attention, trouble en santé mentale, etc.) De plus, les étudiants qui se retrouvent temporairement en situation de handicap (fracture, commotion cérébrale, etc.) peuvent être soutenus de façon temporaire par les Services adaptés.

      Il est à noter que le service est volontaire et ne se poursuit pas d’emblée lors du passage secondaire-collégial. Les étudiants doivent faire eux-mêmes leurs démarches avec les Services adaptés du cégep.

      Pour faire une demande de soutien, communiquez avec les Services adaptés en personne au local B-314, par téléphone au 418-659-6600 poste 3819 ou par courriel casa@csfoy.ca.

      Cours de français

      Si votre moyenne pondérée en français est inférieure à 65% (4e, 5e secondaire et examen du ministère), vous serez inscrit au cours Renforcement en français (601-013-50). Vous devrez réussir ce cours avant de pouvoir vous inscrire au premier des quatre cours de français au collégial qui sont obligatoires. Ce cours de renforcement n’est pas comptabilisé pour l’obtention du diplôme d’études collégiales. Les étudiants inscrits au cours de Renforcement en français seront convoqués par courriel à une rencontre qui aura lieu à la mi-août. Dans le cadre de cette rencontre, les étudiants seront soumis à un test de français pour revalider leur classement.

      Étudiants nés ou ayant étudié à l’extérieur du Québec

      Tous les documents requis pour établir votre statut de résidence au Québec devront être transmis au Service de l’admission 
(local C-372) ou par courriel à amonnerat@csfoy.ca conformément à ce qui est indiqué dans votre lettre d'admission.

      Étudiants admis en Techniques de la santé et en Techniques humaines

      Vous devez prendre connaissance du formulaire de vaccination et vous assurer d’avoir reçu tous les vaccins requis avant la rentrée. Ce formulaire est disponible à la section Documents et messages de Mon Portail/Omnivox. Les établissements de santé et de services sociaux exigent une vérification des antécédents judiciaires pour toute personne appelée à y effectuer un stage.

      Préalables de niveau secondaire

      Le Cégep offrira, si la demande est suffisante, les cours de mise à niveau suivants :

      • 201-016-50 mise à niveau pour mathématiques de la 4e secondaire, séquence technico-sciences (TS4)
      • 201-015-50 mise à niveau pour mathématiques de la 5e secondaire, séquence technico-sciences (TS5)
      • 202-001-50 mise à niveau pour chimie de la 5e secondaire
      • 203-001-50 mise à niveau pour physique de la 5e secondaire

      

Pour vous inscrire, cliquez sur Écrire à votre API et spécifiez le cours désiré.

      Service sport-études

      Le Cégep de Sainte-Foy est fier de vous offrir deux options pour répondre le plus adéquatement possible à votre réalité d'étudiant et de sportif : l'Alliance Sport-Études et le Service sport-études local.

      Avantages des deux services

      • Profiter d’un horaire conçu en fonction de ses heures d’entraînement et de compétition;
      • Bénéficier au besoin d’un ajustement du nombre de cours par session;
      • Obtenir des arrangements pour les périodes d’absence dues aux entraînements ou aux compétitions;
      • Avoir la possibilité de s’absenter pour participer à un volet d’entraînement ou de compétition;
      • Profiter d’un encadrement, d’un soutien pédagogique et d’un suivi personnalisé par un conseiller attitré.

      Alliance Sport-Études

      Pour être admissible auprès d’Alliance sport études, vous devez évoluer dans une équipe de la LHJMQ, Junior AAA ou Midget AAA ou être identifié comme un athlète de niveau excellence, élite, relève ou espoir par sa fédération sportive auprès du ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

      Les étudiants-athlètes inscrits à l’Alliance Sport-Études bénéficient d'un statut d'étudiant-athlète reconnu dans leur établissement scolaire leur permettant de recevoir des services de soutien supplémentaire au sport-études local, tel que : des bourses, des accès à des reconnaissance d’acquis en éducation physique et des accès à des cours à distance conçu pour des athlètes.

      Pour vous inscrire : alliancesportetudes.ca

      Une fois inscrit auprès d’Alliance, l’organisation confirmera au Cégep de Sainte-Foy votre adhésion. Vous recevrez ensuite un formulaire à remplir nous indiquant vos contraintes d’horaire lié à votre entrainement. Vous devrez le remplir avant le 1er mai pour la session d’automne et le 1er novembre pour la session d’hiver et payer les frais de 46$ par session.

      Service sport-études

      Le Service sport-études local est offert aux athlètes qui compétitionnent sur la scène régionale, provinciale ou canadienne et qui s'entraînent plus de 8 heures par semaine. Certains athlètes division 1 des Dynamiques du Cégep de Sainte-Foy qui évoluent au sein du Réseau du sport collégial du Québec (RSEQ) sont admissibles.

      Sont également admissibles, tous les athlètes des clubs civils qui ne répondent pas aux critères de l'Alliance Sport-Études tels que mentionnés ci-dessus.

      Pour vous inscrire : Dès que vous recevez votre acceptation au Cégep, remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site Web du Cégep dans l’onglet service. Des frais de 53 $ est payable au moment de l’inscription. Le tout doit être remis avant le 1er mai pour la session d'automne et le 1er novembre pour la session d'hiver.

      Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., Chapitre A-2.1)

      Les renseignements personnels consignés à votre dossier sont confidentiels. Cependant, à moins d’opposition de votre part, formulée par écrit à M.. Christian Morin, responsable de l'accès à l'information, à l'adresse christian.morin@csfoy.ca, nous considérons que certains renseignements vous concernant peuvent être transmis sur demande aux 
personnes ou organismes suivants :

      1. L’Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, aux fins de communication avec les parents qui en sont membres ;
      2. Un chercheur autorisé par la Direction du Cégep de Sainte-Foy pour les fins spécifiques de sa recherche ;
      3. Certains organismes, exclusivement pour les fins d'identification de candidats, pour l'attribution d'une bourse ou pour l'intégration dans un milieu de stage ;
      4. La Fondation du Cégep de Sainte-Foy, exclusivement aux fins de communication avec vos parents 
ou vous-même ;
      5. Un ordre professionnel d’un programme d’études aux fins de l’admission à la profession.

      Stationnement

      La date de début d'inscription sera diffusée dans les prochaines semaines. Surveillez Mon Portail/Omnivox.

      Inscription sur Mon portail/Omnivox du Cégep en cliquant sur le lien Stationnement en ligne à droite dans la section Formulaires en ligne. Vous avez la responsabilité de vous inscrire et de fournir une adresse de courrier électronique valide afin que l’on puisse communiquer avec chacun d'entre vous si nécessaire.

      Confirmation

      Confirmation par Mon portail/Omnivox des réponses à tous les étudiants ayant effectué une demande de permis de stationnement et émission des factures à ceux ayant obtenu un permis de stationnement.

      Si vous avez de la difficulté à vous inscrire, vous pouvez communiquer avec le Service du stationnement à l'adresse suivante : stationnement@csfoy.ca

      Étape 7 : Répondre au Sondage provincial sur les étudiants des cégeps

      Les étudiants qui s’inscrivent pour la première fois au collégial à l’automne 2020 doivent répondre à ce sondage.

      Votre participation à ce sondage est importante pour nous. Les résultats nous permettront de mieux vous connaître et ainsi ajuster les services qui vous sont offerts en réponse à vos besoins.


      Important :

      Nous vous recommandons fortement d’utiliser le navigateur Chrome.

      Veuillez vous assurer que Adobe Flash Playerest installé dans votre navigateur avant de débuter le sondage.

      Pour activer Flash Player, vous pouvez vous référer aux rubriques suivantes selon le navigateur utilisé : 



      Pour répondre au questionnaire, veuillez cliquer ici.

      Pour vous remercier du temps pris pour répondre à ce sondage, le Collège fera tirer au hasard une bourse d’études de 150$ parmi les répondants.