Récupération de l'horaire

Le Cégep révise présentement l’utilisation des classes polyvalentes pour la session d’hiver afin d’en offrir un maximum en réservations possibles par les professeurs pour des cours en présentiel, tout en conservant un nombre suffisant de locaux en classes de transition permettant aux étudiants, présents au Cégep et ne pouvant retourner à leur domicile à temps, de suivre le cours à distance dans un environnement adéquat. Ainsi, les étudiants qui voient Web inscrit comme local à leur horaire pourraient ne pas être seulement à distance : ils se verront indiquer par leurs professeurs les moments auxquels leurs cours auront lieu en présentiel.

La récupération de votre horaire pour la session d'hiver 2021 s’effectue par le biais de Mon Portail/Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 18 janvier, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 20 janvier à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Comment accéder à Mon Portail/Omnivox ?

Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent, ces deux renseignements sont disponibles dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ et sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous n'avez qu'à vous en créer un nouveau sur Mon Portail/Omnivox.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel au plus tard le jeudi 14 janvier à chem.scolaire@csfoy.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation. Des frais de 25 $ vous seront facturés si votre horaire est récupéré après le mercredi 20 janvier à 16 h. Tous les horaires non récupérés seront détruits le vendredi 22 janvier à 9 h sans préavis.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Mon Portail/Omnivox.

Comment comprendre mon horaire!

Vous avez maintenant votre horaire! En le consultant, vous constaterez que certains cours seront offerts à distance, d’autres en présence au Cégep et certains seront en formule hybride.

  • Si vous voyez qu’un numéro de local, par exemple L-112, est indiqué en dessous du titre d’un cours, c’est que celui-ci se donnera au Cégep.  
  • Si vous voyez plutôt WEB et une série de chiffres, par exemple WEB-3018, c’est que ce cours sera virtuel.  
  • Il se peut aussi que vous ayez les deux, un numéro de local et le mot WEB. Cela implique que vous allez avoir une formule hybride. Consultez vos MIO, vos professeurs vous contacteront pour vous donner plus d’information.

Attention, même si vous avez des cours qui s’offriront majoritairement sur le Web, vous aurez à vous présenter au Cégep à certains moments pour des activités ou examens. Vos enseignants vous donneront plus de précision dans vos premiers cours (semaine 1).

Quand pouvez-vous récupérer votre horaire ?

Compte tenu du grand achalandage lors de cette journée, si le système n'est pas disponible au moment de récupérer votre horaire, essayer de nouveau plus tard dans la journée.

Lundi 18 janvier

À compter de 9 h

Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Techniques de travail social
Technologie de radiodiagnostic
Technologie de l'échographie médicale
 

À compter de 9 h  30

Techniques de services financiers et d'assurances
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale
 

À compter de 10 h

Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière
 

À compter de 10 h 30

Langues, cultures et mondes
Histoire et civilisation
Cinéma et création
Soins préhospitaliers d’urgence
Sciences de la nature, langues, cultures et mondes
Sciences humaines, langues, cultures et mondes
 

À compter de 11 h

Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts
 

À compter de 12 h

Techniques de l'informatique - Programmation web, mobile et jeux vidéo
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance
 

À compter de 12 h 30

Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales    
 

À compter de 13 h

Graphisme
Littérature et création
Technologie de radio-oncologie
 

À compter de 13 h 30   

Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée
 

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Tremplin DEC
 

À compter de 15 h

Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Mon Portail/Omnivox.

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Cyclotourisme 25$
  • Golf (cours intensif) 125 $
  • Canot en eau vive 125 $
  • Randonnée en montagne à l'internationale (Information à venir)
  • Initiation à la plenche à neige 100$
  • Randonnées en raquettes 50$

 

Un message sur Mon Portail/Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Si une blessure ou une limitation vous empêche de suivre un cours à votre horaire, assistez à votre premier cours et discutez de la problématique avec votre professeur.

À noter que les cours peuvent changer à tout moment selon l'évolution de la pandémie.

Modification de l'horaire en ligne pour des raisons personnelles

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire sur Mon Portail/Omnivox. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite, aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Notez bien qu'entrer et retourner dans le module sans accepter ou choisir une modification d'horaire n'entraîne aucun frais. Par contre, des frais de 30 $ vous seront facturés à chaque fois que vous choisirez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox

• Du lundi 18 janvier à 16 h au jeudi 21 janvier 2021 à 23 h 59.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de l'horaire pour une raison autorisée

Nous pouvons apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

  • un problème de cheminement scolaire (cours de trop, cours manquant, préalable échoué) ;
  • aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
  • une raison médicale (sur présentation d’un billet) ;
  • vous êtes le parent d'un enfant d'âge préscolaire et/ou primaire (sur présentation de la carte d'assurance maladie de l'enfant)

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaire

Les aides pédagogiques individuels seront disponibles virtuellement pour aider les étudiants qui auront des conflits d'horaire. Vous aurez à compléter le formulaire Correction d'horaire qui sera disponible sur Mon Portail/Omnivox à compter du lundi 18 janvier 16 h.

Communication avec votre API

Étant donné l'achalandage de la rentrée, veuillez prévoir un délai de traitement si vous communiquez par MIO avec votre API.

Annulation de cours

Du 19 au 24 janvier

Il sera possible d’annuler un cours à compter du mardi 19 janvier, 8 h, et ce, jusqu'au dimanche 24 janvier, 23 h 59, en complétant un formulaire en ligne qui sera mis à votre disposition sur Mon Portail/Omnivox.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'hiver 2021, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais d'inscription à la condition d’en faire la demande en remplissant le formulaire Avis de départ en ligne sur Mon Portail/Omivox dans la section Raccourcis au plus tard le dimanche 17 janvier.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admission@csfoy.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.