Récupération de l'horaire

La récupération de votre horaire pour la session d'automne 2019 s’effectue par le biais d’Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 12 août, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 15 août à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Comment accéder à Mon Portail/Omnivox ?

Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent, ces deux renseignements sont disponibles dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ et sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, Omnivox vous permettra d’en créer un nouveau à l’adresse cegep-ste-foy.qc.ca sous Mon Portail/Omnivox.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel au plus tard le mercredi 14 août à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation. Des frais de 25 $ vous seront facturés si votre horaire est récupéré après le mercredi 14 août à 16 h. Tous les horaires non récupérés seront détruits le vendredi 16 août à 9 h sans préavis.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Omnivox.

Quand pouvez-vous récupérer votre horaire ?

Compte tenu du grand achalandage lors de cette journée, si le système n'est pas disponible au moment de récupérer votre horaire, essayer de nouveau plus tard dans la journée.

Lundi 13 août

À compter de 9 h

Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Graphisme
Technologie de radiodiagnostic
Technologie de l'échographie médicale

À compter de 9 h 30

Techniques de services financiers et d'assurances
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale

À compter de 10 h

Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière

À compter de 10 h 30

Langues, cultures et mondes
Histoire et civilisation
Cinéma et création
Soins préhospitaliers d’urgence
Sciences de la nature, langues, cultures et mondes
Sciences humaines, langues, cultures et mondes

À compter de 11 h

Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts

À compter de 12 h

Techniques de l'informatique - Programmation web, mobile et jeux vidéo
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance

À compter de 12 h 30

Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales    

À compter de 13 h

Techniques de travail social
Littérature et création
Technologie de radio-oncologie

À compter de 13 h 30   

Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Tremplin DEC

À compter de 15 h

Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Omnivox.

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Canot en eau vive 180 $
  • Hockey sur glace (M) 115 $
  • Plongée sous-marine 125 $
  • Tennis semi-intensif 38 $
  • Ultimate frisbee 120 $

Un message sur Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Si une blessure ou une limitation vous empêche de suivre un cours à votre horaire, présentez-vous à votre cours et discutez de la problématique avec votre professeur.

Modification de l'horaire en ligne pour des raisons personnelles

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire du système Omnivox. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite, aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Notez bien qu'entrer et retourner dans le module sans accepter ou choisir une modification d'horaire n'entraîne aucun frais. Par contre, des frais de 30 $ vous seront facturés à chaque fois que vous choisirez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox

• Du lundi 12 août à 16 h au dimanche 18 août à 23 h, avec une période d’interruption le vendredi 16 août, de 8 h à 18 h.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de l'horaire en personne pour une raison autorisée

Nous pouvons apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

  • un problème de cheminement scolaire (cours de trop, cours manquant, préalable échoué) ;
  • aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
  • une raison médicale (sur présentation d’un billet) ;
  • vous êtes le parent d'un enfant d'âge préscolaire et/ou primaire (sur présentation de la carte d'assurance maladie de l'enfant)

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaires au Carrefour-conseil, local C-378 :

• le mardi 13 août de 13 h à 16 h ;
• le mercredi 14 août de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h ;
• le jeudi 15 août de 13 h à 16 h.

Pour souci d'équité et pour assurer un service efficace, nous ne pouvons effectuer les modifications pour des raisons personnelles et de convenance. Il vous faudra donc utiliser le module Modification d'horaire dans le système Omnivox.

Communication avec votre API

Étant donné l'achalandage de la rentrée, vous devriez éviter de communiquer avec votre API par MIO. En cas de problème majeur, présentez-vous plutôt à l'accueil du Carrefour-conseil, local C-378.

Annulation de cours

Du 12 août au 16 août

Il sera possible d’annuler un cours du lundi 12 août en après-midi au vendredi 16 août en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378, aux heures suivantes :

Lundi au jeudi : de 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h à 12 h et 13 h à 16 h

Vous y trouverez le formulaire Annulation de cours que vous devrez remplir et remettre au Carrefour-conseil. (Des formulaires sont disponibles sur place.)

Abandon de cours

Il sera possible d’abandonner un cours du 19 août au 19 septembre en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Notez bien que le fait de ne pas assister à un cours ne constitue pas un abandon. Pour ne pas avoir d’échec sur votre bulletin, vous devez absolument remplir un formulaire d'abandon de cours disponible au Carrefour-conseil, local C-378.

ATTENTION

Un abandon a un effet direct et immédiat sur votre cheminement scolaire. Le Cégep ne peut garantir la session durant laquelle un cours abandonné vous sera de nouveau offert. L’abandon d’un cours préalable peut vous obliger à prolonger vos études avant d'effectuer un abandon. Consultez votre API pour connaître les impacts avant de cesser d'assister à vos cours.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'automne 2019, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais d'inscription à la condition d’en faire la demande en remplissant le formulaire Avis de départ en ligne sur Mon Portail/Omivox dans la section Raccourcis au plus tard le dimanche 11 août.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admissions@cegep-ste-foy.qc.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.