Ce qu'il faut savoir en cas de tempête de neige, de verglas, de fermeture exceptionnelle du Cégep

Lorsque les conditions météorologiques l’exigent ou qu'une fermeture exceptionnelle s'impose, la direction du Cégep peut décréter la suspension de l’ensemble de ses activités :

  • s’il s’agit de la suspension des activités de l’avant-midi, la décision est diffusée avant 6 h 30 ;
  • s’il s’agit de la suspension des activités de l’après-midi, la décision est diffusée dans la mesure du possible deux heures avant la fermeture ;
  • s’il s’agit de la suspension des activités de la soirée, la décision est diffusée avant 16 h.
Cette décision est communiquée de la façon suivante :
  • Message d'alerte sur vos téléphones mobiles (vous devez télécharger l’application mobile Omnivox via Apple Store ou Play Store)
  • Site web du Cégep, la page Facebook et la page Twitter
  • Radio et télévision
  • Courriel envoyé aux employés (communiquel)
  • Message à l’intercom
  • Message sur la boîte vocale téléphonique du Cégep
  • Message sur le Portail aux étudiants et aux employés

Par ailleurs, si aucun avis n’est émis aux heures indiquées précédemment, la communauté collégiale doit considérer que l’ensemble des activités annoncées pour la plage couverte se tiendra comme prévu.



Critères de décision

La prise de décision liée à la suspension des activités repose sur un ensemble de critères :

  • les conditions et les prévisions météorologiques diffusées par Environnement Canada
  • la difficulté pour les sociétés de transport en commun desservant le territoire de maintenir leur service
  • l’état des routes observé par le ministère des Transports du Québec
  • l’état des rues et des avenues observé par les services de police desservant le territoire
  • l’état des stationnements, des rues, des avenues ainsi que des entrées des bâtiments du collège observé par le personnel affecté à la sécurité

Malheureusement, nous ne saurions prendre en compte dans ces décisions des considérations personnelles liées à la localisation des membres de la communauté collégiale. Il en va de chaque individu d’assurer sa propre sécurité en fonction de sa situation particulière.

Ajustement au calendrier scolaire

Au secteur régulier

Le règlement sur le régime des études collégiales (RREC) impose un minimum de 82 jours d’activités d’enseignement et d’évaluation.  Les journées annulées à cause de tempêtes doivent être reportées. À chaque fois, la Direction des études évalue la situation et élabore un nouveau calendrier scolaire qui respecte l’exigence de 82 jours. Ce calendrier est diffusé dans les 48 heures qui suivent. Dans le cas où les activités sont annulées en cours de journée, les professeurs apportent les ajustements requis à leur planification pédagogique, dans ce cas le calendrier scolaire n’est pas modifié.

Au secteur de la formation continue

Des ajustements seront apportés selon les particularités des programmes. Les professeurs en aviseront les étudiants.