Foire aux questions - Membres du personnel

Dernière mise à jour : mercredi 25 mars, 15 h.

*Nouveau* Foire aux questions – Professeurs (pour y accéder, rendez-vous dans la communauté Enseignants sur Mon Portail/Omnivox)

À la suite de l’annonce de la poursuite de la session, cette Foire aux questions a été entièrement revue. Nous vous invitons à surveillez cette page régulièrement. Elle sera bonifiée en continu. Pour les prochaines mises à jour, repérez les éléments écrits en rouge pour connaître les éléments ajoutés ou modifiés.

Poursuite de la session d’hiver 2020 au Cégep de Sainte-Foy

Tel qu’annoncé par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, les cégeps et universités demeurent fermées jusqu’au 1er mai inclusivement. Les établissements d’enseignement supérieur doivent permettre aux étudiants de compléter leur session en offrant de la formation à distance. Le Cégep de Sainte-Foy emboîte donc le pas pour permettre à ses étudiants de compléter leur session. La transition vers la formation à distance s’effectuera progressivement jusqu’au 6 avril.

Ce mercredi 25 mars, tous les étudiants inscrits au Cégep de Sainte-Foy ont reçu un message de la direction pour les informer de la poursuite de la session et pour leur rappeler que toute la communauté collégiale est mobilisée pour les aider à réussir. De plus, chaque professeur contactera ses étudiants pour leur expliquer de quelle façon la poursuite du cours pourra être effectuée.

La direction est tout à fait consciente du défi à relever pour les étudiantes et étudiants. Nous sommes plus que jamais engagés à leur offrir toute la flexibilité requise de même que les ressources pédagogiques et les services nécessaires pour soutenir chacune et chacun d’eux dans leurs apprentissages et les aider à relever ce défi.
 
 
1. Le Cégep sera fermé jusqu'au 1er mai ? Est-ce que je pourrai aller chercher du matériel ?

Le Cégep ferme ses portes jusqu’au vendredi 1er mai inclusivement. 
Pour le moment, LES ÉTUDIANTS OU LEURS PARENTS NE SONT PAS AUTORISÉS À VENIR RÉCUPÉRER des effets personnels.

Le Cégep doit aussi instaurer des modalités sécuritaires pour que LES PROFESSEURS puissent éventuellement venir récupérer leurs notes de cours et autre matériel pédagogique. D’autres consignes sont à venir à ce sujet.

 
2. Ai-je à travailler durant cette période?

Depuis le début de la période d’isolement, plusieurs employés sont au travail pour permettre la poursuite des opérations qui étaient jugées essentielles, compte tenu de l’arrêt des cours. Étant donné la reprise de l’enseignement, la Direction demande au personnel du Cégep de demeurer disponible pour effectuer des tâches qui seront réalisées en travail à distance (sauf exceptions).

Les attentes spécifiques seront communiquées aux équipes par leurs gestionnaires.

Selon les directives du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur, le retour à l’enseignement se fera progressivement d’ici le 6 avril.

 
3. Je travaille à distance et j’ai besoin de dépannage informatique, que dois-je faire?
 
Vous pouvez contacter le centre de services et de dépannage informatique préférablement par courriel à depannage@csfoy.ca ou par téléphone 418 659-6600, poste 4200, aux heures habituelles de bureau.

 
4. J’ai besoin d’accéder au réseau du Cégep, que dois-je faire?

  • Pour accéder au réseau, nous vous invitons à utiliser l’adresse : filr.cegep-ste-foy.qc.ca.
  • Pour les accès à CLARA, vous devez en faire la demande à votre gestionnaire.

 
5. Dois-je proposer de la formation à distance à mes étudiants ?
 
ENSEIGNEMENT RÉGULIER
Oui. Les cours réguliers seront offerts à distance et pourront prendre diverses formes (cours synchrones ou asynchrones, lectures, travaux, exercices, vidéos, etc.) qui seront à déterminer par chaque professeur et pourront varier d’un cours à l’autre.
 
Les professeurs sont les mieux placés pour déterminer ces formes puisqu’ils peuvent prendre en compte l’état d’avancement de leurs cours, de l’évolution de leurs groupes ainsi que les contraintes reliées à l’enseignement de leur matière respective.

FORMATION CONTNINUE ET SERVICES AUX ENTREPRISES
Les cours à distance offerts à la direction de la formation continue et des services aux entreprises, ainsi que les démarches de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) à distance ont déjà repris selon le calendrier prévu. 
 
Toutes les autres activités (RAC en présence, cours en classe, activités du Service aux entreprises) reprendront graduellement à partir de la semaine prochaine, dans des formules à distance.
 
Il n’y a pas de reprise de cours de  francisation des personnes immigrantes pour le moment.
 
 
6. Qu’en est-il des stages?
 
Les stages, les stages hors campus et les stages en alternance travail-étude n’auront pas lieu durant cette période. Le Cégep attend des directives du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur à ce sujet.

 
7. Les activités sur et hors campus auront-elles lieu ?
 
Non. Toutes les activités prévues à l’intérieur ou à l’extérieur du campus et organisées par le Cégep pour les mois d’avril et de mai sont annulées. La cérémonie de fin d’études et les galas de fin d’année, pour ne nommer que ces événements, sont annulés. 
 
De plus, toutes les participations à des événements extérieurs dans le cadre du travail (conférence, colloque), sont annulées dans le cadre du confinement décrété par le gouvernement québécois.

 
8. Y aura-t-il une semaine d’examens regroupés tel que prévu ?
 
Advenant un retour en classe le 1er mai, il n’y aura pas, pour la session d’hiver 2020, de semaine d’examens regroupés comme à l’habitude.  
 
 
9. Le calendrier scolaire sera-t-il modifié?

La transition des cours en mode présentiel vers des cours à distance ou en ligne s’effectuera progressivement jusqu’au 6 avril. 

   
10. Les voyages à l’international en fin de session sont-ils annulés ?
 
Dans le contexte de la pandémie de Covid-19, le Cégep de Sainte-Foy annonce l’annulation de tous les projets de mobilités hors-Québec qui devaient se réaliser pendant les sessions d’hiver et d’été 2020. Le Bureau de l’international et de l’entrepreneuriat en collaboration avec les professeurs responsables de ces projets communiqueront avec les étudiants concernés afin de les informer de la suite des choses.

   
11. Cette situation entrainera-t-elle un retard sur ma paie ?

Durant cette période, les sommes habituellement versées le seront et les ajustements seront effectués à la reprise des activités normales.
Pour toute question liée à la paie, écrivez à paie@csfoy.ca .
 

12. Dans le contexte actuel et en tout temps, nous vous rappelons que le Programme d’aide aux employés est à votre disposition si vous en sentez le besoin. La Direction des ressources humaines est également disponible.   

Pour faire appel au Programme d’aide aux employés :

  • Téléphone : 1 800 361-2433 
  • Web : travailsantevie.com 
  • Application mobile Mon PAE disponible sur le App store et Google Play 

Pour joindre la Direction des ressources humaines :

  • Téléphone : 418 659-6600, poste 3610 
  • Courriel : drh@csfoy.ca 

En tout temps, ces services sont aussi disponibles 24/7 :

  • Centre de prévention du suicide de Québec  1 866-APPELLE (277-3553)
  • Centre de crise de Québec  418 688-4240

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