Rentrée Hiver 2017 - Début des cours le lundi 23 janvier 2017

Bienvenue au Cégep de Sainte-Foy !

Vous trouverez dans cette section tous les renseignements nécessaires qui vous permettront de commencer la session d'hiver 2017 du bon pied!

Bonne rentrée !

Récupération de mon horaire

La récupération de votre horaire pour la session d'hiver 2017 s’effectue par le biais d’Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 16 janvier, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 18 janvier à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Après cette date, des frais de 25 $ vous seront facturés pour avoir récupéré votre horaire en retard. Si votre horaire n'est toujours pas récupéré le 20 janvier à 9 h, il pourrait être détruit et votre place attribuée à un étudiant en attente.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Omnivox.

Comment utiliser Mon Portail/Omnivox ?

Utilisez l'application mobile Omnivox ou le site web cegep-ste-foy.qc.ca pour accéder à votre Portail/Omnivox. Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent. Ces deux renseignements sont indiqués sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, Omnivox vous permettra d’en créer un nouveau.

Quand puis-je récupérer mon horaire ?

Lundi 16 janvier

À compter de 9 h
Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Graphisme
Technologie de radiodiagnostic

À compter de 9 h 30
Conseil en assurances et en services financiers
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale

À compter de 10 h
Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière

À compter de 10 h 30
Langues, cultures et mondes
Histoire et civilisation
Cinéma et création
Soins préhospitaliers d’urgence

À compter de 11 h
Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts

À compter de 12 h
Techniques de l'informatique
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance

À compter de 12 h 30
Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales    

À compter de 13 h
Techniques de travail social
Littérature et arts
Technologie de radio-oncologie

À compter de 13 h 30   
Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Sciences humaines et langues, cultures et mondes
Science de la nature et langues, cultures et mondes
Tremplin DEC

À compter de 15 h
Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Omnivox.

Admissions tardives

Si vous êtes admis au cours du mois de janvier, vous devrez effectuer votre choix de cours et avoir acquitter vos frais d'inscription avant d'avoir accès à votre horaire.

Pour les admissions au 3e tour, si votre choix de cours et votre paiement des frais ne sont pas complétés avant le 15 janvier, votre place pourra être attribuée à un autre étudiant. 

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Canot en eau vive (une semaine au mois de mai) 170 $
  • Cyclotourisme intensif (une semaine au mois de mai) 65 $
  • Hockey sur glace mixte 110 $
  • Initiation à la planche à neige (une semaine au mois de janvier) 115 $
  • Plongée sous-marine 120 $
  • Randonnée en raquettes 65 $
  • Soccer 115 $
  • Tennis 115 $
  • Ultimate frisbee 115 $

Un message sur Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Modifier mon horaire en ligne

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire du système Omnivox ou Omnivox mobile. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Notez bien qu'entrer et retourner dans le module sans accepter ou choisir une modification d'horaire n'entraîne aucuns frais. Par contre, des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox
• Du lundi 16 janvier à 16 h au dimanche 22 janvier à 23 h, avec une période d’interruption le vendredi 20 janvier, de 8 h à 18 h.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de mon horaire en personne au Carrefour-conseil, local C-378

Vous pouvez apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

• un ou des cours sont manquants ;
• un cours de trop a été placé à l’horaire ;
• un préalable a été échoué ;
• aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
• une raison médicale (sur présentation d’un billet).

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaire au Carrefour-conseil, local C-378 :

• le mardi 17 janvier de 13 h à 16 h ;
• le mercredi 18 janvier de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h ;
• le jeudi 19 janvier de 13 h à 16 h.

Pour assurer un service efficace, nous ne pouvons effectuer de modifications pour des raisons personnelles et de convenance. Il vous faudra donc utiliser le système Omnivox ou Omnivox mobile.

Annulation de cours

Il sera possible d’annuler un cours du lundi 16 janvier en après-midi au lundi 23 janvier, en signifiant votre intention par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca. Dans votre message, indiquez vos nom, prénom, date de naissance, numéro d'étudiant ainsi que les numéros du cours et de groupe du cours que vous désirez annuler. Fournissez également le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre.

Abandon de cours

Il sera possible d’abandonner un cours du lundi 23 janvier au mardi 14 février en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Notez bien que le fait de ne pas assister à un cours ne constitue pas un abandon. Pour ne pas avoir d’échec sur votre bulletin, vous devez absolument remplir un formulaire d'abandon de cours disponible au Carrefour-conseil, local C-378.

ATTENTION
Un abandon a un effet direct et immédiat sur votre cheminement scolaire. Le Cégep ne peut garantir la session où un cours abandonné sera de nouveau offert. L’abandon d’un cours préalable peut vous obliger à prolonger vos études. Consultez votre API avant de cesser d'assister à vos cours.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'hiver 2017, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais exigés des étudiants, à la condition d’en faire la demande en remplissant  le formulaire Avis de départ en ligne disponible dans votre Portail/Omnivox sous Raccourcis au plus tard le dimanche 15 janvier.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admission@cegep-ste-foy.qc.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.

Agenda

Vous pouvez récupérer un agenda à l'accueil, situé près de l'entrée Margelle, pendant la première semaine de cours.

Casier

Pour les étudiants qui débutent leur session à l’hiver, il vous est possible de récupérer un casier à compter du 16 janvier en y mettant simplement un cadenas.

À noter que les casiers sont attribués pour une session seulement et devront être libérés à la fin de la session d'hiver au plus tard le 4 juin 2017.


Petit conseil  : le vol dans les casiers est une réalité. Afin d’éviter les mauvaises surprises, ne laissez aucun objet de valeur à l’intérieur et équipez-vous d’un cadenas de qualité.

Carte étudiante

Nouveaux étudiants

Tous les étudiants du Cégep de Sainte-Foy doivent obtenir la carte étudiante, qui confirme leur statut d'étudiant et leur donne accès aux services du Cégep (Coopsco Sainte-Foy, Bibliothèque, centre sportif, réservation de locaux, etc.).

La prise de photo pour les nouveaux se tiendra selon la plage réservée à l'horaire de l'étudiant le 24 janvier dans le dégagement de l'aile A près de l'entrée Margelle.

Carte Opus

La carte Opus est une carte à puce avec photo qui permet au chauffeur d'autobus de vous identifier afin de confirmer que vous pouvez bel et bien bénéficier du tarif réduit. Coopsco Sainte-Foy est un centre de service officiel du RTC, vous pouvez acheter des titres de transport  (abonnement mensuel, billets d'autobus) directement au magasin.

Achat de livres et matériel scolaire

Coopsco Sainte-Foy, c’est ta Coop!

La Coop fait, entre autres, la vente de volumes obligatoires et de notes de cours, mais elle possède également une vaste sélection de littérature générale, une gamme complète de fournitures et d’accessoires divers tels que la papeterie, du matériel d’artiste, des produits informatiques et électroniques, des vêtements promotionnels et plus encore !

Du 16 janvier au 3 février 2017, en période de rentrée, la Coop se déplace à la Margelle pour offrir les services suivants :

  • Livres obligatoires et notes de cours ;
  • Marché du livre usagé (du 9 janvier 2017 au www.coopscosf-mdlu.com pour vendre vos livres) ;
  • Fournitures scolaires (papeterie, sarreau, sac à dos, etc.) ;
  • Location de livres (membre seulement)
  • Commande web au www.coopscosf.com dans l’onglet Étudiant.

 

Évitez la file et faites vos achats de matériel scolaire en ligne!

À partir du 16 janvier 2017, vous pourrez en tout temps effectuer vos achats de livres obligatoires et de notes de cours directement en ligne. Rien de plus simple ! Rendez-vous au www.coopscosf.com dans la section Étudiant/Faire mes achats (mon compte). Ensuite, créez-vous un profil ou connectez-vous à votre compte. Cliquez ensuite sur Achats de livres obligatoires et sélectionnez les produits désirés. Vous pourrez par la suite trouver tout le matériel que vos professeurs ont exigé pour leurs cours.

Où et quand récupérer vos achats ?

Si vous effectuez une commande un jour ouvrable, vous pouvez la récupérer au comptoir de service d’achats en ligne à la Margelle le prochain jour ouvrable à partir de 12 h*. N’oubliez pas votre copie de facture et une pièce d’identité. Évidemment, vous n’aurez pas à faire la file !

* Veuillez prendre note que le délai peut atteindre 48 heures en période de rentrée scolaire.
 À partir de la semaine du 6 février 2017, présente-toi directement à la Coop.

Faites vos achats avant le début des cours!

OUVERTURE LE DIMANCHE : Afin de mieux répondre aux besoins des étudiants, la Coop ouvrira également les portes de la Margelle le DIMANCHE 22 janvier 2017, de 10 h à 16 h. Cette journée d’ouverture spéciale vous permet de vous procurer tout le matériel dont vous avez besoin, et ce, avant le début des cours. Un autre moyen d’éviter les files d’attente.

Participez au concours et évitez la file d'attente de la rentrée, ça vous dit ?

Grâce à ce concours, courez la chance de gagner votre accès VIP Coop pour la rentrée hiver 2017. Cet accès vous donne :

  • Le droit d’éviter les files d’attente pour recevoir vos volumes à la Margelle (local temporaire de la Coop pour la rentrée) ;
  • Aucune attente pour passer aux caisses afin de régler vos achats ;
  • La présence d’un accompagnateur pour tous vos achats ;
  • Un petit sac cadeau de votre Coop.

COMMENT PARTICIPER :
Inscrivez-vous directement sur la page Facebook de la Coop :  (dès le 9 janvier 2017)

Le concours se termine le 20 janvier 2017 à 23 h.

Bonne chance !

Marché du livre usagé


Afin d’améliorer le service de rachat de vos livres usagés par la Coop, nous offrons depuis quelques sessions un service en ligne pour enregistrer vos volumes. Vous devez OBLIGATOIREMENT PRÉ-ENREGISTRER VOS LIVRES sur la nouvelle plateforme en ligne Marché du livre usagé de Coopsco Sainte-Foy. Rendez-vous au www.coopscosf.com dans la section Boutiques numériques/Marché du livre usagé pour consulter la procédure de commande de votre pré-enregistrement obligatoire.

  • Rachat des livres usagés par la Coop : du 9 janvier 2017 à compter de minuit (dans la nuit du 9 au 10 janvier 2017) au 27 janvier 2017 directement en ligne. Vous devez ensuite venir porter les livres enregistrés sur la plateforme à la Margelle dans les 24 h suivant votre enregistrement.
  • Pour venir porter vos livres : du 9 au 27 janvier 2017, de 8 h à 16 h 30 à la Margelle.


IMPORTANT

  • Aucune commande de rachat ne sera acceptée avant le 9 janvier 2017 à compter de minuit (dans la nuit du 9 au 10 janvier 2017) ;
  • Aucun rachat ne pourra être effectué sans que le pré-enregistrement des livres ne soit fait au préalable ;
  • LA QUANTITÉ DE LIVRES REPRIS EST LIMITÉE (la quantité restante reprise est affichée par la quantité en stock dans chaque produit ;
  • Seuls les ouvrages mis à l’étude sont admissibles ;
  • Le livre doit être dans un état acceptable [pas de pages déchirées, pas de réponses à l’intérieur, aucune page manquante] ;
  • Nous rachetons les livres seulement au prix de rachat fixé au préalable par la Coop.

Prêt de livres pour la session

L’Association étudiante, en collaboration avec l’Association des parents des étudiants du Cégep, offre son service de prêt de livres qui permet à plusieurs étudiants d’en bénéficier pour la durée d’une session, pour une modique somme variant de 5 à 30 $ par livre.

La liste des livres et les fiches de réservation pour y avoir accès sont disponibles à l’Association étudiante, local M-106. Premier arrivé, premier servi !

Étudiants en besoins particuliers

Les Services adaptés sont là pour vous soutenir si vous avez des besoins particuliers. Que votre situation soit en lien avec un diagnostic précis (limitation physique ou sensorielle, trouble d'apprentissage, trouble déficitaire de l'attention, trouble de santé mentale, etc.) ou une situation médicale temporaire (fracture, séquelle opératoire, commotion cérébrale...), nous pouvons vous offrir un soutien. Par la mise en place d'accommodements (temps supplémentaire aux examens, logiciels spécialisés, prise de notes...) et le soutien au développement de stratégies, nous pouvons vous appuyer dans votre réussite scolaire.

Besoin d'un coup de pouce ou d'un regard externe sur vos difficultés scolaires, communiquez avec les Services adaptés au B-314 ou au 418 659-6600, poste 3819. On vous accueillera!

À bientôt!

Service parents-études

Ce service s'adresse aux étudiants du secteur régulier.

Vous êtes parents et aux études ? Le service parents-études est pour vous. Nous sommes là pour favoriser votre réussite :

  • Support financier pour gardiennage
  • Accompagnement pour vos demandes d'aide
  • Conciliation études-famille en aménageant votre horaire de cours
  • Cuisine collective destinée exclusivement aux parents-étudiants
  • Local réservé aux parents-étudiants
  • Atelier de discussion sur des sujets touchant la réalité des parents

Venez nous rencontrer au local C-154.

Au sujet de l'utilisation des technologies de l'information au Cégep de Sainte-Foy

Dans le cadre de votre processus d’admission, vous avez choisi votre mot de passe Mon Portail/Omnivox.
 
Maintenant, afin d'avoir accès aux ressources informatiques du Cégep de Sainte-Foy, vous devez d'abord et avant tout signer le Contrat d'utilisation des ressources informationnelles du Cégep, que vous trouverez dans la section Formulaires en ligne de Mon Portail/Omnivox.
 
Lorsque le formulaire sera complété, le compte vous donnant accès notamment au réseau, au réseau sans fil, au courriel cégep et à Office 365 gratuitement sur vos appareils personnels, sera activé, et ce, au plus tard 12 heures après la signature de contrat.
 
Votre mot de passe réseau est le même que celui que vous utilisez pour vous connecter à votre Portail/Omnivox. Pour le changer, il vous suffit de suivre les étapes décrites dans le Portail/Omnivox.