Récupération de mon horaire

La récupération de votre horaire pour la session d'hiver 2017 s’effectue par le biais d’Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 16 janvier, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 18 janvier à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Après cette date, des frais de 25 $ vous seront facturés pour avoir récupéré votre horaire en retard. Si votre horaire n'est toujours pas récupéré le 20 janvier à 9 h, il pourrait être détruit et votre place attribuée à un étudiant en attente.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Omnivox.

Comment utiliser Mon Portail/Omnivox ?

Utilisez l'application mobile Omnivox ou le site web cegep-ste-foy.qc.ca pour accéder à votre Portail/Omnivox. Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent. Ces deux renseignements sont indiqués sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, Omnivox vous permettra d’en créer un nouveau.

Quand puis-je récupérer mon horaire ?

Lundi 16 janvier

À compter de 9 h
Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Graphisme
Technologie de radiodiagnostic

À compter de 9 h 30
Conseil en assurances et en services financiers
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale

À compter de 10 h
Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière

À compter de 10 h 30
Langues, cultures et mondes
Histoire et civilisation
Cinéma et création
Soins préhospitaliers d’urgence

À compter de 11 h
Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts

À compter de 12 h
Techniques de l'informatique
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance

À compter de 12 h 30
Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales    

À compter de 13 h
Techniques de travail social
Littérature et arts
Technologie de radio-oncologie

À compter de 13 h 30   
Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Sciences humaines et langues, cultures et mondes
Science de la nature et langues, cultures et mondes
Tremplin DEC

À compter de 15 h
Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Omnivox.

Admissions tardives

Si vous êtes admis au cours du mois de janvier, vous devrez effectuer votre choix de cours et avoir acquitter vos frais d'inscription avant d'avoir accès à votre horaire.

Pour les admissions au 3e tour, si votre choix de cours et votre paiement des frais ne sont pas complétés avant le 15 janvier, votre place pourra être attribuée à un autre étudiant. 

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Canot en eau vive (une semaine au mois de mai) 170 $
  • Cyclotourisme intensif (une semaine au mois de mai) 65 $
  • Hockey sur glace mixte 110 $
  • Initiation à la planche à neige (une semaine au mois de janvier) 115 $
  • Plongée sous-marine 120 $
  • Randonnée en raquettes 65 $
  • Soccer 115 $
  • Tennis 115 $
  • Ultimate frisbee 115 $

Un message sur Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Modifier mon horaire en ligne

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire du système Omnivox ou Omnivox mobile. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Notez bien qu'entrer et retourner dans le module sans accepter ou choisir une modification d'horaire n'entraîne aucuns frais. Par contre, des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox
• Du lundi 16 janvier à 16 h au dimanche 22 janvier à 23 h, avec une période d’interruption le vendredi 20 janvier, de 8 h à 18 h.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de mon horaire en personne au Carrefour-conseil, local C-378

Vous pouvez apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

• un ou des cours sont manquants ;
• un cours de trop a été placé à l’horaire ;
• un préalable a été échoué ;
• aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
• une raison médicale (sur présentation d’un billet).

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaire au Carrefour-conseil, local C-378 :

• le mardi 17 janvier de 13 h à 16 h ;
• le mercredi 18 janvier de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h ;
• le jeudi 19 janvier de 13 h à 16 h.

Pour assurer un service efficace, nous ne pouvons effectuer de modifications pour des raisons personnelles et de convenance. Il vous faudra donc utiliser le système Omnivox ou Omnivox mobile.

Annulation de cours

Il sera possible d’annuler un cours du lundi 16 janvier en après-midi au lundi 23 janvier, en signifiant votre intention par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca. Dans votre message, indiquez vos nom, prénom, date de naissance, numéro d'étudiant ainsi que les numéros du cours et de groupe du cours que vous désirez annuler. Fournissez également le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre.

Abandon de cours

Il sera possible d’abandonner un cours du lundi 23 janvier au mardi 14 février en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Notez bien que le fait de ne pas assister à un cours ne constitue pas un abandon. Pour ne pas avoir d’échec sur votre bulletin, vous devez absolument remplir un formulaire d'abandon de cours disponible au Carrefour-conseil, local C-378.

ATTENTION
Un abandon a un effet direct et immédiat sur votre cheminement scolaire. Le Cégep ne peut garantir la session où un cours abandonné sera de nouveau offert. L’abandon d’un cours préalable peut vous obliger à prolonger vos études. Consultez votre API avant de cesser d'assister à vos cours.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'hiver 2017, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais exigés des étudiants, à la condition d’en faire la demande en remplissant  le formulaire Avis de départ en ligne disponible dans votre Portail/Omnivox sous Raccourcis au plus tard le dimanche 15 janvier.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admission@cegep-ste-foy.qc.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.