Récupération de l'horaire

La récupération de votre horaire pour la session d'automne 2017 s’effectue par le biais d’Omnivox, le système de services en ligne du Cégep. Les horaires seront tous disponibles sur Omnivox le lundi 14 août, selon l'ordre que vous trouverez plus bas. Notez que vous devez récupérer votre horaire avant le mercredi 16 août à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage.

Comment accéder à Mon Portail/Omnivox ?

Assurez-vous d’avoir en main votre numéro d'étudiant (sept chiffres) et votre code permanent disponible dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ. Ces deux renseignements sont indiqués sur votre lettre d'admission du Cégep de Sainte-Foy. Si vous avez oublié votre mot de passe, Omnivox vous permettra d’en créer un nouveau en utilisant Internet, à l’adresse cegep-ste-foy.qc.ca sous Mon Portail/Omnivox.

Si, pour des raisons sérieuses, vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre horaire, vous devez sans faute communiquer avec le Service du cheminement scolaire par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca , en prenant soin d’expliquer votre situation. Des frais de 25 $ vous seront facturés si vous récupérez votre horaire après le mercredi 16 août à 16 h sans nous avoir avisés préalablement.

Pour récupérer votre horaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • avoir effectué un choix de cours au secteur régulier ;
  • avoir remis tous vos documents à la Bibliothèque ;
  • n’avoir aucun solde impayé dans votre dossier au Cégep.

Si vous ne remplissez pas ces conditions ou si en raison d’une situation particulière liée à votre cheminement scolaire ou à votre admission, vous ne pouvez récupérer votre horaire, suivez les consignes indiquées sur Omnivox.

Quand pouvez-vous récupérer votre horaire ?

Compte tenu du grand achalandage lors de cette journée, si le système n'est pas disponible au moment de récupérer votre horaire, essayer de nouveau plus tard dans la journée.

Lundi 14 août

À compter de 9 h
Danse-interprétation
Techniques de design de présentation
Techniques de design industriel
Graphisme
Technologie de radiodiagnostic

À compter de 9 h 30
Conseil en assurances et en services financiers
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion commerciale

À compter de 10 h
Arts visuels
Techniques de bioécologie
Technologie forestière

À compter de 10 h 30
Langues, cultures et mondes
Histoire et civilisation
Cinéma et création
Soins préhospitaliers d’urgence
Sciences de la nature, langues, cultures et mondes
Sciences humaines, langues, cultures et mondes

À compter de 11 h
Sciences de la nature - tous les profils
Sciences, lettres et arts

À compter de 12 h
Techniques de l'informatique - Programmation web, mobile et cybersécurité
Techniques de l'informatique - Programmation de jeux vidéo
Soins infirmiers
Techniques d’éducation à l’enfance

À compter de 12 h 30
Techniques d’inhalothérapie
Techniques d’intégration multimédia
Technologie d’analyses biomédicales    

À compter de 13 h
Techniques de travail social
Littérature et création
Technologie de radio-oncologie

À compter de 13 h 30   
Sciences humaines – Profil Découverte
Techniques d’éducation spécialisée

À compter de 14 h

Sciences humaines - tous les autres profils
Tremplin DEC

À compter de 15 h
Musique
Musique et sciences de la nature
Musique et sciences humaines

Une fois votre horaire récupéré, vous pourrez le consulter en tout temps sur Omnivox.

Cours d'éducation physique comportant des frais

Certains cours d’éducation physique comportent des frais d’inscription que vous devrez acquitter au début de la session.

  • Canot en eau vive 170 $
  • Hockey sur glace (M) 110 $
  • Patins à roues alignées 75 $
  • Plongée sous-marine 120 $
  • Randonnée pédestre 65 $
  • Soccer 115 $
  • Tennis semi-intensif 38 $
  • Ultimate frisbee 115 $

Un message sur Omnivox vous indiquera que vous avez un cours comportant des frais.

Si une blessure ou une limitation vous empêche de suivre un cours à votre horaire, présentez-vous à votre cours et discutez de la problématique avec votre professeur.

Modification de l'horaire en ligne pour des raisons personnelles

Si vous voulez apporter des modifications à votre horaire pour des raisons personnelles ou de convenance, vous devez utiliser le module Modification d'horaire du système Omnivox. Ce module vous indique s’il existe d’autres possibilités d’horaire en fonction des places disponibles au moment de la consultation.

Ce sont principalement les cours de formation générale (français, anglais, philosophie et éducation physique) ainsi que les cours au choix qui peuvent être déplacés. Si lors de votre visite aucune configuration d'horaire ne vous est proposée, vous pourrez retenir grâce au service d'optimisation d'horaire, en un clic et sans frais, les services d’un valet personnalisé qui vous avisera par notification sur votre mobile dès que des configurations d’horaires se libèrent pour vous. Il est possible qu'aucune nouvelle configuration d'horaire ne soit possible pour votre programme. Des frais de 30 $ vous seront facturés si vous choisissez un nouvel horaire.

Dates de modification d'horaire par Omnivox
• Du lundi 14 août à 16 h au dimanche 20 août à 23 h, avec une période d’interruption le vendredi 18 août, de 8 h à 18 h.

Pour modifier votre horaire, cliquez ici.

Correction de l'horaire en personne pour une raison autorisée

Vous pouvez apporter des corrections à votre horaire uniquement pour les raisons suivantes :

  • un ou des cours sont manquants ;
  • un cours de trop a été placé à l’horaire ;
  • un préalable a été échoué ;
  • aucune période de dîner n’est prévue à l’horaire ;
  • une raison médicale (sur présentation d’un billet).

Dates et heures de disponibilités pour les corrections d'horaires au Carrefour-conseil, local C-378 :

• le mardi 15 août de 13 h à 16 h ;
• le mercredi 16 août de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h ;
• le jeudi 17 août de 13 h à 16 h.

Pour assurer un service efficace, nous ne pouvons effectuer de modifications pour des raisons personnelles et de convenance. Il vous faudra donc utiliser le système Omnivox.

Annulation de cours

Du 14 août au 20 août

Il sera possible d’annuler un cours  en signifiant votre intention par courriel à chem.scolaire@cegep-ste-foy.qc.ca. Dans votre message, indiquez vos nom, prénom, date de naissance, numéro d'étudiant ainsi que les numéros du cours et de groupe du cours que vous désirez annuler. Fournissez également le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre.

Du 14 au 18 août
Il sera possible d'annuler un cours en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Abandon de cours

Il sera possible d’abandonner un cours du 21 août au 19 septembre en vous présentant au Carrefour-conseil, local C-378.

Notez bien que le fait de ne pas assister à un cours ne constitue pas un abandon. Pour ne pas avoir d’échec sur votre bulletin, vous devez absolument remplir un formulaire d'abandon de cours disponible au Carrefour-conseil, local C-378.

ATTENTION
Un abandon a un effet direct et immédiat sur votre cheminement scolaire. Le Cégep ne peut garantir la session où un cours abandonné sera de nouveau offert. L’abandon d’un cours préalable peut vous obliger à prolonger vos études. Consultez votre API avant de cesser d'assister à vos cours.

Avis de départ et remboursement des frais

Si vous décidez de ne pas fréquenter le Cégep de Sainte-Foy à la session d'automne 2017, vous pouvez obtenir le remboursement d’une partie des frais exigés des étudiants, à la condition d’en faire la demande en remplissant  le formulaire Avis de départ en ligne sur Mon Portail/Omivox dans la section Raccourcis au plus tard le dimanche 13 août.

Pour obtenir plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le personnel du Service de l'admission à admissions@cegep-ste-foy.qc.ca ou en composant le 418 659-6600, poste 3653.